プライバシーポリシー

本書の翻訳版は便宜のために提供します。日本語版と翻訳版に相違がある場合は、日本語版が優先します。

この文書は、個人情報保護法に基づくBekito勤怠の基本方針です。雇用主である導入企業が従業員情報を管理する場合と、Bekito勤怠運営者が自ら取得する情報を分けて説明します。

1. 運営者と窓口

Bekito勤怠は、株式会社Bekito設立準備チーム（以下「当方」）が運営します。正式な契約当事者は、申込書または個別契約に記載します。個人情報に関する問い合わせ先は [email protected] です。

2. 誰が情報の利用目的を決めるか

• 導入企業が管理する情報: 従業員の勤怠、雇用、休暇、シフト、申請等については、原則として導入企業が利用目的を決め、当方はその委託を受けて処理します。従業員からの開示・訂正等の申し出は、まず勤務先の勤怠管理者へお願いします。
• 当方が管理する情報: 契約担当者情報、問い合わせ、当サイトの利用記録、サポート記録等は、当方が本ポリシーに従って管理します。

3. 取得する情報

本サービスでは、利用する機能に応じて次の情報を取り扱います。

• 氏名、従業員コード、メールアドレス、所属、雇用区分、入退社日等の従業員・アカウント情報
• 出退勤・休憩時刻、修正履歴、勤務場所、端末、任意で有効にしたGPS証跡等の打刻情報
• シフト、休暇残高・取得、残業・休日出勤、各種申請、承認、コメント等の労務情報
• 就業規則、勤務カレンダー、36協定、給与連携用設定および取込ファイル
• IPアドレスから生成した不可逆ハッシュ、ブラウザ・端末情報、操作・監査・障害ログ
• 問い合わせ、サポート、案内係またはAI支援機能へ入力した質問と回答

本サービスにはマイナンバーの入力欄はありません。マイナンバーを入力・アップロードしないでください。 病歴等を含む可能性がある休暇理由は、業務上必要な最小限の内容にしてください。

4. 利用目的

情報は、勤怠記録、労働時間計算、シフト・休暇・申請・承認、法令上の注意表示、月次締め、給与連携、本人への記録開示、認証・権限管理、サポート、障害対応、不正利用防止、品質改善、契約管理および法令対応のために利用します。

従業員データを広告に利用したり、販売したりしません。AIは勤怠・給与の法的な確定値を算出しません。

5. 第三者提供と委託

本人の同意または法令上の根拠がある場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。サービス運営に必要な範囲で、クラウド基盤、メール送信、AI API等の事業者へ取扱いを委託することがあります。委託先、処理場所、AI利用の範囲はデータ取扱条件で公開します。

6. 保管場所

実在する企業・従業員を扱う顧客本番環境は、東京のデータセンターへ移行した後に提供を開始し、顧客データを日本国内に保管します。 移行前のヘルシンキ環境は、デモ・評価専用です。移行完了までは実在する従業員の情報を登録しないでください。公開サイトのアクセス記録と案内係への質問に関する移行期間中の取扱いは、データ取扱条件に記載します。

7. 安全管理措置

通信のTLS暗号化、役割に基づくアクセス制御、会社ごとのデータ分離、二要素認証・パスキー、重要項目の暗号化、追記型の打刻・監査ログ、権限の最小化、脆弱性対応、委託先の確認等を実施します。安全管理措置の詳細は、セキュリティ上支障のない範囲で契約担当者へ提供します。

8. 保存期間と削除

勤怠記録は、導入企業が設定した期間（標準5年、法令または契約でより長い期間が必要な場合はその期間）保存します。契約終了時の返却・削除は個別契約およびデータ取扱条件に従います。問い合わせ・セキュリティログ等は、目的達成、紛争対応および法令上必要な期間に限って保存します。

9. Cookie等

ログイン、CSRF対策、言語設定、セッション維持に必要なCookieおよびブラウザ保存領域を使用します。広告目的の追跡Cookieは使用しません。オフライン打刻の未送信データは、同期が完了するまで利用端末内に保存されます。

10. 開示、訂正、利用停止等

当方が自ら管理する保有個人データについて、本人確認のうえ、法令に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求に対応します。導入企業が管理する従業員データについては、勤務先の担当者へご連絡ください。当方は導入企業からの適法な指示に協力します。

11. 漏えい等への対応

漏えい、滅失、毀損その他の事故を把握した場合、影響を抑える措置を取り、必要な調査、導入企業への連絡、本人・個人情報保護委員会への報告等を法令と契約に従って行います。

12. 改定

重要な変更は、本ページへの掲載および必要に応じた契約担当者への通知によりお知らせします。施行日と変更履歴を更新します。